مسلما هر نمایشگاه به اقلام و تجهیزاتی نیاز دارد که تامین کننده اهداف نمایشگاه و رفاه حال بازدیدکنندگان است.
نمایشگاه می بایست محتویات خود را در یک سطح عقلانی در دسترس قرار دهد و آن ها را از کانالهای حساس مختلفی برای بازدید کننده حاضر نماید. نمایشگاه در حقیقت باید شامل تجربیات قشرخاصی برای آنان که بی تجربه اند و از محتوای آن آگاه نیستند؛ باشد.
همچنین در نظر گرفتن فضایی برای بازی کودکان و تجهیزات اورژانسی در طراحی نمایشگاه حائز اهمیت است.
اجاره تجهیزات نمایشگاهی شامل اقلامی است که در نمایشگاه ها برای نمایش محصولات، استفاده برگزار کنندگان و غرفه داران یا کاربردی بازدید کنندگان مورد استفاده قرار می گیرد.
اجاره تجهیزات نمایشگاهی را می توان به دسته های مختلف زیر تقسیم بندی نمود:
مبلمان و میز صوتی و تصویری دکوراسیون داخلی (اعم از پارتیشین ها و ویترین ها، قفسه ها، کفپوش ها) ابزارآلات تزیینی ابزار نورپردازی، وسایل رفاهی (آب سردکن، یخچال، نیمکت، چای ساز و ..) وسایل تبلیغاتی و اداری وسایل ارتباطی (بلندگو تلفن و ...)