استفاده بهینه از فضای اداری

هر فضایی با توجه به کاربرد خود نیازمند چیدمان و دکوراسیون مورد نیاز خود است. اداره ها نیز با توجه به تعداد اتاق کارمندان، جلسات اداره و سایر شرایط ،نیازمند تعدادی صندلی و میز و سایر اقلام مورد نیاز است که به چیدمان این وسایل در کنار همدیگر مبلمان اداری گفته می شود.با توجه به اینکه مبلمان های گوناگون در فضاهای مختلفی به کار گرفته می شوند، در ادارات نیز با توجه به بهره وری خاص اداره نیازمند یک سری صندلی و میز و وسایل دیگر هستند که امروزه به آن مبلمان اداری گفته می شود که می تواند تأثیرات مثبت در کارمندان اداره و ارباب رجوع ایجاد نماید و راندمان کار را به میزان چشمگیری افزایش دهد. مدیران ادارات می بایست تمام تلاش خود را برای ساختن یک فضای مناسب و انرژی زا با استفاده بهینه از فضای موجود در محیط اداره انجام دهند و باید این موضوع را مدنظر قرار دهند که کارمندان آن ها حدوداً نصف زمان بیداری خود در شبانه روز را در محیط اداره و با نشستن بر روی صندلی سپری می کنند.استفاده صحیح و بهینه از فضا در انتخاب مبلمان اداری، به خصوص اگر اداره دارای فضای کوچک باشد، بسیار پر اهمیت است. جهت رسیدن به این منظور، یک سری قوانین در نظر گرفته شده است. در ابتدا لازم است که فضای اداره خود را کامل بشناسیم و با در نظر گرفتن فضاهای مورد نیاز مانند محل استقرار کارمندان، مدیر، اتاق اجلاس، نگهداری اسناد و بخش های دیگر برای هر کدام قسمت هایی را در نظر بگیریم. در صورتی که اداره دارای فضای کافی باشد، کار چیدمان مبلمان ها سخت نخواهد بود؛ اما اگر دارای فضای محدود باشیم، هیچ قسمتی را نباید کنار گذاشت و حتی می توان از یک قسمت با یک طراحی خاص برای دو منظور استفاده نمود. در میان ویژگی های مختلف آن، نحوه طراحی میز نیز بسیار پر اهمیت است چرا که باید در اندازه های کوچک و طراحی های خاص تر انجام گردد.

انتخابی هوشمندانه با انتخاب مبلمان اداری کلاسیک

مبلمان اداری بر عملکرد محل کار و روحیه افراد تاثیر بسیار زیادی دارد و باید با دقت انتخاب شود. با شناخت نکات روانشناسی در انتخاب مبلمان اداری، می توان مبلمان و اجزای دکوراسیون اداری مناسب را پیدا کرد.بارها ثابت شده است که رنگ محیط بر روی روحیه افراد و احساسات آنها در مکان های مختلف تاثیر می گذارد. این نکته در مکان های اداری نیز صدق می کند و روحیه کارکنان ادارات تحت تاثیر رنگ محیط قرار می گیرد. با پی بردن به اهمیت این موضوع، می توان مبلمان اداری مناسبی را برای دفاتر و ادارات انتخاب کرد و روحیه کارکنان را بهبود بخشید.مبلمان کلاسیک رنگ های پر جنب و جوشی دارند و با تنوع رنگی زیادشان، این امکان را می دهند که محل کار پر شور و شوقی را بوجود آورد. مبلمان اداری کلاسیک، از رنگ های طبیعی و زنده برخوردارند و محل کار را شاد و پرانرژی نگه می دارند. مبلمان کلاسیک بیشترین تطابق را با هم دارند و دکوراسیون اداری هماهنگ و تکامل یافته ای را خواهند ساخت.یکی از دلایلی که موجب می شود افراد به قیمت مبلمان اداری کلاسیک توجه نکنند و از این مبلمان در ادارات استفاده نمایند، مزیت پاکیزگی مبلمان کلاسیک است. مبلمان کلاسیک و بزرگ در ادارات بسیار کارآمد هستند، چرا که این امکان را می دهند از وسایل بیشتری بر روی میزها استفاده کرد، بدون اینکه حتی ذره ای باعث نامرتبی و شلوغی شود.

نکاتی کلیدی در انتخاب میز مدیریت

نکات بسیاری است که هنگام خرید مبلمان اداری باید بدان توجه کرد. البته معمولاً افراد بیش تر به قیمت میز مدیریت و میز های اداری توجه دارند. و اصلاً توجهی به دیگر نکات مهم نمی کنند. برای مثال باید علاوه بر توجه به قیمت میز مدیریت به نقش آن در طراحی دکوراسیون داخلی محیط نیز توجه شود. هم چنین شما باید ببینید، میز مدیریت و میز اداری که خریداری می کنید، چه تأثیری روی بزرگ یا کوچک نشان دادن فضا دارد.نکته دیگر اینکه  باید ببینید میز مدیریت شما دارای استاندارد های اولیه برای کار کردن هست یا خیر. اگر به این نکات توجه کنید می توانید میز مدیریت و اداری را با قیمت میز مدیریت ارزان بخرید. علاوه بر صرفه جویی در هزینه ها انتخاب درستی نیز انجام داده اید. البته نکات دیگری نیز وجود دارد که تأثیر چندانی در قیمت میز مدیریت ندارند اما کارایی بسیار بالایی دارند. برای مثال تأثیر رنگ میز مدیریت در دکوراسیون داخلی و بهبود استفاده از فضا از دیگر نکاتی است که باید بدان توجه کنیم. اگر فضای اداری کوچکی داریم می توانیم از میز های اداری و میز مدیریت با رنگ روشن استفاده کنیم تا فضا بزرگ تر به نظر آید.ویژگی های بسیاری هستند که در هنگام خرید میز اداری باید به آن ها دقت کنید. برای مثال باید بدانید برای چه کسی و چه مکانی می خواهید میز مدیریت تهیه کنید و البته کدام میز مدیریت لایق چنین سمتی می باشد. مثلاً خرید یک میز بزرگ می تواند نشان دهنده مقام بلند مرتبه ای باشد. البته لازم است به طراحی دکوراسیون و روحیه شخص مورد نظر نیز توجه شود. جنس و کیفیت میز های اداری و میز مدیریت از دیگر ویژگی های مهم یک میز مدیریت خوب است.باید با انواع جنس های چوب آشنا باشید، تا بتوانید میز خوبی خریداری کنید. دیگر استاندارد ها نظیر ارتفاع میز از سطح زمین از دیگر ویژگی های یک میز مدیریت و میز اداری است. یا به صورت کلی می توان گفت جنس و استاندارد میز ارگونومیگ باشد و برای سلامتی انسان مضر نباشد. هر گاه بحث استاندارد پیش می آید باید زیاد به قیمت میز مدیریت و اداری توجه نکنیم. چرا که یک خرید نادرست می تواند عواقبی داشته باشد که در آینده هزینه بیش تری برای جبران آن عواقب بپردازید. پس توجه داشته باشید همواره استاندارد میز مهم تر از قیمت میز مدیریت و مبلمان اداری می باشد. از دیگر ویژگی های مهم مبلمان اداری توجه به زیبایی آن است. زیبایی اولین چیزی است که انسان به آن توجه می کند.